{"id":4552,"date":"2020-08-07T11:47:44","date_gmt":"2020-08-07T09:47:44","guid":{"rendered":"https:\/\/hammervollpind.no\/personvernerklaering-hp\/"},"modified":"2020-08-07T11:48:50","modified_gmt":"2020-08-07T09:48:50","slug":"personvernerklaering-hp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.pind.no\/en\/personvernerklaering-hp\/","title":{"rendered":"Privacy Statement HP"},"content":{"rendered":"\n
Privacy Statement for Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n (hereafter: “we” or “us”)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Privacy is\nthe right to a private life and the right to decide over one\u2019s own personal\ndata. Personal data consists of data and assessments that can be linked to an\nindividual.<\/p>\n\n\n\n Advokatfirmaet\nHammervoll Pind AS (hereafter: HP) processes personal data as an employer, as a\nprovider of services, for marketing purposes and in connection with visits to\nour website and our whistleblowing portal.<\/p>\n\n\n\n Privacy is\nimportant for the provision of HP\u2019s services and our focus is on protecting the\nintegrity, accessibility and confidentiality of the personal data.<\/p>\n\n\n\n This Privacy\nStatement describes how HP processes personal data pertaining to existing, previous\nand potential clients and (possible) opposing parties, as well as employees at\nHP, users of our website, suppliers and other cooperative partners.<\/p>\n\n\n\n In many\nsituations, HP acts as the data controller and processes personal data in\naccordance with the Norwegian Personal Data Act and associated Regulations, as\nwell as the rules in the Norwegian Courts of Justice Act that relate to law\nfirms. We may also act as processor in connection with certain types of\nprojects and assignments. In such an event, this processing will be regulated\nin an agreement with the data controller undertaking. This agreement will set\nthe framework for HP\u2019s processing of personal data.<\/p>\n\n\n\n We are the\ndata controller for the processing of personal data described in this Privacy Statement.\nYou will find our contact details below. <\/p>\n\n\n\n This Privacy\nStatement pertains to our processing of personal data about the following\npersons: <\/p>\n\n\n\n Below we have provided an overview of the\npurposes for our processing of personal data, the type of personal data we process\nand the legal basis for this.<\/p>\n\n\n\n Establishing client relationships<\/p>\n\n\n\n Case management: <\/p>\n\n\n\n Knowledge management: <\/p>\n\n\n\n Client management: <\/p>\n\n\n\n Storage and retention of case documents: <\/p>\n\n\n\n Use of our website:<\/p>\n\n\n\n Invoicing: <\/p>\n\n\n\n IT Operations and Security: <\/p>\n\n\n\n Marketing: <\/p>\n\n\n\n Suppliers and cooperative partners:<\/p>\n\n\n\n Human resources:<\/p>\n\n\n\n Our IT service providers may have access to personal data if personal\ndata is stored at the provider or is otherwise available to the provider in\naccordance with their contract with us. In instances such as this, providers will\nact in accordance with the data processing agreement and under our\ninstructions. The provider may only use the personal data for the purposes we\nhave determined and as described in this Privacy Statement.<\/p>\n\n\n\n Lawyers are subject to a criminally sanctioned duty of confidentiality pursuant\nto Section 111 of the Norwegian General Civil Penal Code. All data entrusted to\nus in connection with an assignment is handled confidentially.<\/p>\n\n\n\n We will not disclose personal data in other circumstances or by other\nmeans to those described in this Privacy Statement unless the client explicitly\nrequests or agrees to this, or disclosure is required by law.<\/p>\n\n\n\n We generally store case documents for ten years. Accounting laws\notherwise require us to store specific accounting documents for a specified\nperiod. When a particular purpose dictates storage for a given period, we\nensure that the personal data is used solely for that purpose during this\nperiod of time.<\/p>\n\n\n\n You have certain rights regarding the\npersonal data that pertains to you. The rights you may have will depend on the\ncircumstances.<\/p>\n\n\n\n Withdraw consent: <\/p>\n\n\n\n Request access: <\/p>\n\n\n\n Request correction or deletion: <\/p>\n\n\n\n Data portability:<\/p>\n\n\n\n Complaints to the supervisory authority:<\/p>\n\n\n\n We have established procedures to securely\nmanage personal data. These measures are of both a technical and organizational\nnature. We conduct regular assessments of the security of all key systems used\nfor the processing of personal data, and agreements have been entered into that\nrequire providers of such systems to provide adequate information security. Access\nto personal data (and client\/case information) is restricted to personnel who require\naccess in order to perform their tasks.<\/p>\n\n\n\n We have adopted internal IT guidelines, and\nemployees regularly receive training in security and use of IT systems.<\/p>\n\n\n\n We may make minor amendments to this Privacy\nStatement. You will always find the latest version on our website. We will\nprovide notice in the event of any significant amendments.<\/p>\n\n\n\n If you have any questions or comments regarding\nour Privacy Statement or wish to exercise your rights, you are welcome to\ncontact us at: <\/p>\n\n\n\n Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Postboks 343 Sentrum <\/strong><\/p>\n\n\n\n 5804 BERGEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n post@hammervollpind.no <\/strong><\/p>\n\n\n\n 55 69 99 50<\/strong><\/p>\n\n\n\n The\nmanaging director at HP has primary responsibility for HP\u2019s processing of\npersonal data. Responsibility for the day-to-day follow-up of HP\u2019s compliance\nwith privacy regulations has been delegated to the data protection coordinator.\n<\/p>\n\n\n Personvernerkl\u00e6ring for Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Personvern er retten til et privatliv og retten til \u00e5\nbestemme over egne personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger og\nvurderinger som kan knyttes til en enkeltperson.<\/p>\n\n\n\n Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS (heretter: HP) behandler\npersonopplysninger som arbeidsgiver, som leverand\u00f8r av tjenester, i\nmarkedsf\u00f8rings\u00f8yemed og i forbindelse med bes\u00f8k p\u00e5 v\u00e5r hjemmeside og v\u00e5r\nvarslingsportal.<\/p>\n\n\n\n Personvern er viktig i HPs leveranser og vi er opptatt av \u00e5\nverne om personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet. <\/p>\n\n\n\n Denne erkl\u00e6ringen beskriver hvordan HP behandler\npersonopplysninger om eksisterende, tidligere og potensielle klienter og\n(mulige) motparter, samt ansatte i HP, brukere av nettsidene v\u00e5re, leverand\u00f8rer\nog \u00f8vrige samarbeidspartnere.<\/p>\n\n\n\n HP opptrer i mange sammenhenger som behandlingsansvarlig og\nbehandler personopplysningene i henhold til personopplysningsloven og\ntilh\u00f8rende forskrifter, samt domstollovens regler om advokatvirksomhet. I\ntillegg kan vi opptre som databehandler i forbindelse med visse typer\nprosjekter og oppdrag. I s\u00e5 fall vil slik behandling v\u00e6re regulert i en avtale\nmed behandlingsansvarlig virksomhet. Denne avtalen vil sette rammene for HPs\nbehandling av personopplysninger.<\/p>\n\n\n\n For behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i\ndenne personvernerkl\u00e6ringen er vi behandlingsansvarlige. Du finner\nkontaktinformasjonen v\u00e5r nedenfor.<\/p>\n\n\n\n Denne personvernerkl\u00e6ringen retter seg mot v\u00e5r behandling av\npersonopplysninger om f\u00f8lgende personer: <\/p>\n\n\n\n Nedenfor har vi gitt en oversikt over hvilke form\u00e5l vi\nbehandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger vi behandler\nog det rettslige grunnlaget for behandlingen. <\/p>\n\n\n\n Etablering av klientforhold: <\/p>\n\n\n\n Saksh\u00e5ndtering: <\/p>\n\n\n\n Kunnskapsforvaltning: <\/p>\n\n\n\n Klientadministrasjon: <\/p>\n\n\n\n Lagring og oppbevaring av saksdokumenter: <\/p>\n\n\n\n Bruk av nettsidene v\u00e5re:<\/p>\n\n\n\n Fakturering: <\/p>\n\n\n\n IT-drift og sikkerhet: <\/p>\n\n\n\n Markedsf\u00f8ring: <\/p>\n\n\n\n Eller har b\u00e5de klient og v\u00e5r virksomhet en\nlegitime interesse i \u00e5 sende ut relevante oppdateringer og endringer til kunder\nog andre interesserte. Dersom det foreligger et eksisterende kundeforhold vil\nmarkedsf\u00f8ringen skje i henhold til markedsf\u00f8ringsloven \u00a7 15(3). I andre\nsammenhenger bygger markedsf\u00f8ring p\u00e5 samtykke fra vedkommende, jf.\nmarkedsf\u00f8ringsloven \u00a7 15(1) og GDPR artikkel 6 nr. 1 a. 3 <\/p>\n\n\n\n leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere<\/p>\n\n\n\n Personaladministrasjon <\/p>\n\n\n\n V\u00e5re leverand\u00f8rer av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til\npersonopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverand\u00f8ren eller\np\u00e5 annen m\u00e5te er tilgjengelig for leverand\u00f8ren i henhold til kontrakten med\noss. Leverand\u00f8rene opptrer i s\u00e5 fall i henhold til databehandleravtale og under\nv\u00e5r instruks. Leverand\u00f8ren kan bare benytte personopplysningene for de\nform\u00e5lene vi har bestemt og som er beskrevet i denne personvernerkl\u00e6ringen. <\/p>\n\n\n\n Advokater er underlagt en straffesanksjonert taushetsplikt\nsom f\u00f8lger av straffeloven \u00a7 111. Alle opplysninger som blir betrodd oss i\nforbindelse med et oppdrag blir h\u00e5ndtert konfidensielt. <\/p>\n\n\n\n Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller\np\u00e5 andre m\u00e5ter enn dem som er beskrevet i denne personvernerkl\u00e6ringen med\nmindre klienten eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller\nutleveringen er lovp\u00e5lagt. <\/p>\n\n\n\n Vi lagrer saksdokumenter i hovedsak i 10 \u00e5r.\nRegnskapslovgivning p\u00e5legger oss ellers \u00e5 lagre bestemte regnskapsdokumenter i\net n\u00e6rmere angitt tidsrom. N\u00e5r et bestemt form\u00e5l tilsier lagring i et gitt\ntidsrom, s\u00f8rger vi for at personopplysningene utelukkende blir benyttet for det\naktuelle form\u00e5let i dette tidsrommet. <\/p>\n\n\n\n Du har rettigheter i personopplysninger som omhandler deg.\nHvilke rettigheter du har, avhenger av omstendighetene. <\/p>\n\n\n\n Trekke samtykke tilbake: <\/p>\n\n\n\n Be om innsyn: <\/p>\n\n\n\n Be om retting eller sletting: <\/p>\n\n\n\n Dataportabilitet: <\/p>\n\n\n\n Klage til tilsynsmyndigheten: <\/p>\n\n\n\n Vi har etablert prosedyrer for \u00e5 h\u00e5ndtere personopplysninger\np\u00e5 en sikker m\u00e5te. Tiltakene er b\u00e5de av teknisk, og organisatorisk art. Vi\nforetar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som\nbenyttes for h\u00e5ndtering av personopplysninger, og det er inng\u00e5tt avtaler som\np\u00e5legger leverand\u00f8rer av slike systemer \u00e5 s\u00f8rge for tilfredsstillende\ninformasjonssikkerhet. Tilgang til personopplysninger (og\nklient-\/saksinformasjon) er begrenset til personell som har behov for tilgang\nfor \u00e5 utf\u00f8re sine oppgaver. <\/p>\n\n\n\n Vi har vedtatt interner IT-retningslinjer, og vi foretar\njevnlig oppl\u00e6ring av ansatte med hensyn til sikkerhet og bruk av IT-systemer. <\/p>\n\n\n\n Vi vil kunne gj\u00f8re mindre endringer i denne\npersonvernerkl\u00e6ringen. Du vil alltid finne siste versjon p\u00e5 v\u00e5r nettside. Ved\nvesentlige endringer vil vi varsle om dette. <\/p>\n\n\n\n Dersom du har sp\u00f8rsm\u00e5l eller kommentarer til v\u00e5r\npersonvernerkl\u00e6ring eller du vil ut\u00f8ve dine rettigheter, kan du ta kontakt med\noss: <\/p>\n\n\n\n Advokatfirmaet\nHammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Postboks 343 Sentrum <\/strong><\/p>\n\n\n\n 5804 BERGEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n post@hammervollpind.no\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n 55 69 99 50<\/strong><\/p>\n\n\n\n Daglig leder i HP er hovedansvarlig for behandlingen av\npersonopplysningene som utf\u00f8res i HP. \nAnsvaret for den daglige oppf\u00f8lgningen av HPs etterlevelse av\npersonvernregelverket er delegert til personvernkoordinator. <\/p>\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Privacy Statement for Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS (hereafter: “we” or “us”) Privacy is the right to a private life and the right to decide over one\u2019s own personal data. Personal data consists of data and assessments that can be linked to an individual. Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS (hereafter: HP) processes personal data as an employer, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n1 Who we process personal\ndata about <\/h1>\n\n\n\n
2 Purpose, types of\npersonal data and legal basis<\/h1>\n\n\n\n
3 Who we share personal\ndata with<\/h1>\n\n\n\n
4 Storing of personal data<\/h1>\n\n\n\n
5 Your rights<\/h1>\n\n\n\n
6 Security<\/h1>\n\n\n\n
7 Amendments to the\nPrivacy Statement<\/h1>\n\n\n\n
8 Contact us<\/h1>\n\n\n\n
9. Organisation and responsibility<\/h1>\n\n\n\n
\n
\n<\/p>\n\n\n1 Hvem vi behandler personopplysninger om <\/h1>\n\n\n\n
2 Form\u00e5l, typer personopplysninger og rettslig grunnlag <\/h1>\n\n\n\n
3. Hvem vi deler personopplysninger med<\/h1>\n\n\n\n
4 Lagring av personopplysninger <\/h1>\n\n\n\n
5 Dine rettigheter <\/h1>\n\n\n\n
6 Sikkerhet <\/h1>\n\n\n\n
7 Endringer i personvernerkl\u00e6ringen <\/h1>\n\n\n\n
8 Kontakt oss <\/h1>\n\n\n\n
9. Organisering og ansvar<\/h1>\n\n\n\n