{"id":4552,"date":"2020-08-07T11:47:44","date_gmt":"2020-08-07T09:47:44","guid":{"rendered":"https:\/\/hammervollpind.no\/personvernerklaering-hp\/"},"modified":"2020-08-07T11:48:50","modified_gmt":"2020-08-07T09:48:50","slug":"personvernerklaering-hp","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.pind.no\/en\/personvernerklaering-hp\/","title":{"rendered":"Privacy Statement HP"},"content":{"rendered":"\n

Privacy Statement for Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

(hereafter: “we” or “us”)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Privacy is\nthe right to a private life and the right to decide over one\u2019s own personal\ndata. Personal data consists of data and assessments that can be linked to an\nindividual.<\/p>\n\n\n\n

Advokatfirmaet\nHammervoll Pind AS (hereafter: HP) processes personal data as an employer, as a\nprovider of services, for marketing purposes and in connection with visits to\nour website and our whistleblowing portal.<\/p>\n\n\n\n

Privacy is\nimportant for the provision of HP\u2019s services and our focus is on protecting the\nintegrity, accessibility and confidentiality of the personal data.<\/p>\n\n\n\n

This Privacy\nStatement describes how HP processes personal data pertaining to existing, previous\nand potential clients and (possible) opposing parties, as well as employees at\nHP, users of our website, suppliers and other cooperative partners.<\/p>\n\n\n\n

In many\nsituations, HP acts as the data controller and processes personal data in\naccordance with the Norwegian Personal Data Act and associated Regulations, as\nwell as the rules in the Norwegian Courts of Justice Act that relate to law\nfirms. We may also act as processor in connection with certain types of\nprojects and assignments. In such an event, this processing will be regulated\nin an agreement with the data controller undertaking. This agreement will set\nthe framework for HP\u2019s processing of personal data.<\/p>\n\n\n\n

We are the\ndata controller for the processing of personal data described in this Privacy Statement.\nYou will find our contact details below. <\/p>\n\n\n\n

1 Who we process personal\ndata about <\/h1>\n\n\n\n

This Privacy\nStatement pertains to our processing of personal data about the following\npersons: <\/p>\n\n\n\n

  • Private clients<\/li>
  • Clients in criminal cases<\/li>
  • Contacts for business clients<\/li>
  • Contacts for our suppliers and cooperative partners<\/li>
  • Persons involved in cases we assist with<\/li>
  • Other persons referred to in case documents that we obtain access to<\/li>
  • Visitors to our website<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    2 Purpose, types of\npersonal data and legal basis<\/h1>\n\n\n\n

    Below we have provided an overview of the\npurposes for our processing of personal data, the type of personal data we process\nand the legal basis for this.<\/p>\n\n\n\n

    Establishing client relationships<\/p>\n\n\n\n

    • When\nwe are contacted by a client regarding a new assignment, we conduct an internal\nconflict of interest check before we can accept the assignment. The conflict of\ninterest check serves a legitimate purpose and is based on Article 6 (1) (f) of\nthe General Data Protection Regulation (GDPR) (balancing of interests). Conflict\nof interest checks of private clients generally include their full name, the\nsubject matter of the case and, if relevant, creditworthiness. Conflict of\ninterest checks on behalf of business clients will not generally involve the processing\nof personal data.<\/li>
    • In\naddition to establishing a client relationship, we may be legally obligated to\nconduct a client check in accordance with the rules in the Norwegian Money\nLaundering Act, which is thus our legal basis for processing such personal data,\ncf. cf. Article 6 (1) (c) of the GDPR. This entails that we will collect and\nregister information regarding the identification of private clients and\nidentification of owners, and the persons who act on behalf of our business\nclients.<\/li>
    • If\nwe can accept the assignment, contact information will be registered, including\nname, address, e-mail and telephone number of private clients and contact\npersons for business clients. Registering contact information is necessary for\nbeing able to enter into an agreement with private individuals, cf. Article 6\n(1) (b) of the GDPR. For business clients, the registration of contact\ninformation is based on a balancing of interests, cf. Article 6 (1) (f) of the\nGDPR.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Case management: <\/p>\n\n\n\n

      • Some\nlegal assignments involve us obtaining access to personal data about parties or\nother individuals involved in a case. This data may appear in documents the\nclient sends to us or other correspondence in the case. The legal basis for\nprocessing personal data in connection with assignments for business clients is\nArticle 6 (1) (f) of the GDPR (balancing of interests).<\/li><\/ul>\n\n\n\n
        • In\nsome cases we also obtain access to sensitive personal data, for example, medical\ninformation or criminal convictions and offenses. In such cases, the statutory\nauthority for processing the data is Article 9 (2) (f) of the GDPR (processing\nis necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims), cf. Section\n11 of the Norwegian Personal Data Act (2018).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Knowledge management: <\/p>\n\n\n\n

          • We\nuse some of the agreements and documents that are drafted in our activities for\nthe purpose of internal knowledge management, which means that documentation\nmay be made available to other employees at the firm. The legal basis for\nprocessing this data is our interest in utilizing the knowledge we have acquired\nin the advice we provide in the future, cf. Article 6 (1) (f) of the GDPR\n(balancing of interests).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Client management: <\/p>\n\n\n\n

            • Separate\ncase files are created for assignments performed on behalf of the client, and\ncase documentation is stored in our processing system under a separate case\nnumber. Time and costs incurred on a case are recorded in our accounting\nsystem. For business clients, our actions in connection with client management are\nbased on Article 6 (1) (f) if the GDPR (balancing of interests), while for\nprivate clients, this is considered a necessary part of fulfilling the agreement,\ncf. Article 6 (1) (b) of the GDPR.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

              Storage and retention of case documents: <\/p>\n\n\n\n

              • We\ngenerally store documents for 10 years after the assignment is completed. Storage\nfor this period of time is considered necessary for both us and the client, because\nquestions or disputes may later arise where the information stored could become\nrelevant. The legal basis for processing personal data is Article 6 (1) (f) of\nthe GDPR (balancing of interests, cf. the legitimate interest stated above) and\nArticle 9 (2) (f) of the GDPR (establishment, exercise or defence of legal\nclaims), cf. Section 11 of the Norwegian Personal Data Act (2018).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                Use of our website:<\/p>\n\n\n\n

                • We\nonly use data which persons themselves register on our website in connection\nwith the follow-up of user inquiries. The data is not used for any other\npurpose without specific consent and we also do not disclose the data to other\nparties. Like most other websites, we use a method in which the information is\nstored in a \u201ccookie\u201d on your PC. Cookies are primarily used to measure traffic\nand optimise the service. The legal basis is Article 6 (1) (f) of the GDPR\n(balancing of interests) and\/or Article 6 (1) (b) of the GDPR (processing is\nnecessary for the performance of a contract with the party in question).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  Invoicing: <\/p>\n\n\n\n

                  • Contact\ninformation received from business clients is used to address invoices that are\nsent to the business, if this is requested by the client. For private clients,\nthe person\u2019s private postal address is used for sending invoices. The legal basis\nfor processing the personal data is Article 6 (1) (f) of the GDPR (balancing of\ninterests) for business clients and Article 6 (1) (b) of the GDPR (necessary\nfor the performance of a contract to which the data subject is party) for\nprivate clients.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                    IT Operations and Security: <\/p>\n\n\n\n

                    • Personal\ndata stored in our IT systems may be available to us or to our suppliers in\nconnection with system updates, implementation or follow-up of security\nmeasures, error correction or other maintenance. The legal basis for processing\nis Article 6 (1) (f) of the GDPR (balancing of interests, cf. our legitimate\ninterest to conduct these activities) and our legal obligation to have\nsatisfactory information security, cf. Articles 32 and 6 (1) (c) of the GDPR.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                      Marketing: <\/p>\n\n\n\n

                      • We send newsletters\nto e-mail addresses registered for clients who we continuously provide legal\nservices to and others who have requested to receive our newsletter. Recipients\nof the newsletter can easily stop the service by using the link included in\neach inquiry. The legal basis for processing is Article 6 (1) (f) of the GDPR\n(balancing of interests) when we have received the e-mail address in connection\nwith a legal assignment or both we and the client have a legitimate interest\nin us sending out relevant updates and changes to clients and other interested\nparties. If there is an existing customer relationship, the\nmarketing will take place in accordance with Section 15 (3) of the Norwegian Marketing\nAct. In other contexts, marketing is based on the consent of the concerned\nparty, cf. Section 15 (1) of the Norwegian Marketing Act and Article 6 (1) (a)\nof the GDPR<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                        Suppliers and cooperative partners:<\/p>\n\n\n\n

                        • In certain instances,\nHP will process personal data about suppliers and other cooperative partners.\nThis primarily concerns data such as the name of the contact person, e-mail,\ntelephone number and address. This data is processed to the extent necessary\nfor administering the contractual arrangement and for compliance with the\nagreement, cf. Article 6 (1) (b) of the GDPR.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                          Human resources:<\/p>\n\n\n\n

                          • Personal data\nprocessed in connection with this includes personal details, pay information,\nevaluations, information regarding next-of-kin and qualifications\/position.\nThis data is processed to the extent necessary for administering the employment\narrangement and for compliance with the employment agreement, cf. Article 6 (1)\n(b) of the GDPR. In some instances, the legal basis may be Article 6 (1) (f) of the GDPR (balancing of interests)\nand Article 9 (2) (f) of the GDPR (establishment, exercise or defence of legal\nclaims).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                            3 Who we share personal\ndata with<\/h1>\n\n\n\n

                            Our IT service providers may have access to personal data if personal\ndata is stored at the provider or is otherwise available to the provider in\naccordance with their contract with us. In instances such as this, providers will\nact in accordance with the data processing agreement and under our\ninstructions. The provider may only use the personal data for the purposes we\nhave determined and as described in this Privacy Statement.<\/p>\n\n\n\n

                            Lawyers are subject to a criminally sanctioned duty of confidentiality pursuant\nto Section 111 of the Norwegian General Civil Penal Code. All data entrusted to\nus in connection with an assignment is handled confidentially.<\/p>\n\n\n\n

                            We will not disclose personal data in other circumstances or by other\nmeans to those described in this Privacy Statement unless the client explicitly\nrequests or agrees to this, or disclosure is required by law.<\/p>\n\n\n\n

                             4 Storing of personal data<\/h1>\n\n\n\n

                            We generally store case documents for ten years. Accounting laws\notherwise require us to store specific accounting documents for a specified\nperiod. When a particular purpose dictates storage for a given period, we\nensure that the personal data is used solely for that purpose during this\nperiod of time.<\/p>\n\n\n\n

                            5 Your rights<\/h1>\n\n\n\n

                            You have certain rights regarding the\npersonal data that pertains to you. The rights you may have will depend on the\ncircumstances.<\/p>\n\n\n\n

                            Withdraw consent: <\/p>\n\n\n\n

                            • You\nmay withdraw your consent to receive newsletters at any time. We have made it possible for you to easily opt-out\nof this type of inquiry by including a link to the unsubscribe form in each\ninquiry. If you have consented to other processing of personal data, you may\nalso withdraw your consent at any time by sending a request to us.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                              Request access: <\/p>\n\n\n\n

                              • Provided that the\nduty of confidentially does not prevent this, you have the right to access the\npersonal data we have registered about you. To ensure that personal data is\ndisclosed to the correct person, we may require a written request for access or\nthat identity is verified by other means.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                Request correction or deletion: <\/p>\n\n\n\n

                                • You can submit a\nrequest for us to correct incorrect data we have about you or request that we\ndelete personal data. We will, insofar as possible, accommodate requests to\ndelete personal data, however we cannot do so if there are compelling grounds\nfor not deleting this data, for example, we need to store the data for\ndocumentation purposes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                  Data portability:<\/p>\n\n\n\n

                                  • In some instances,\nyou may be entitled to the disclosure of personal data you have provided to us in\norder to have this transferred in a machine-readable format to another law firm.\nIf technically possible, you will be entitled in some cases to have this\ntransferred directly to the other firm.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                    Complaints to the supervisory authority:<\/p>\n\n\n\n

                                    • If you disagree with\nthe manner in which we process your personal data, you can file a complaint\nwith the Norwegian Data Protection Authority.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                       6 Security<\/h1>\n\n\n\n

                                      We have established procedures to securely\nmanage personal data. These measures are of both a technical and organizational\nnature. We conduct regular assessments of the security of all key systems used\nfor the processing of personal data, and agreements have been entered into that\nrequire providers of such systems to provide adequate information security. Access\nto personal data (and client\/case information) is restricted to personnel who require\naccess in order to perform their tasks.<\/p>\n\n\n\n

                                      We have adopted internal IT guidelines, and\nemployees regularly receive training in security and use of IT systems.<\/p>\n\n\n\n

                                      7 Amendments to the\nPrivacy Statement<\/h1>\n\n\n\n

                                      We may make minor amendments to this Privacy\nStatement. You will always find the latest version on our website. We will\nprovide notice in the event of any significant amendments.<\/p>\n\n\n\n

                                      8 Contact us<\/h1>\n\n\n\n

                                      If you have any questions or comments regarding\nour Privacy Statement or wish to exercise your rights, you are welcome to\ncontact us at: <\/p>\n\n\n\n

                                      Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                      Postboks 343 Sentrum <\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                      5804 BERGEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                      post@hammervollpind.no <\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                      55 69 99 50<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                      9. Organisation and responsibility<\/h1>\n\n\n\n

                                      The\nmanaging director at HP has primary responsibility for HP\u2019s processing of\npersonal data. Responsibility for the day-to-day follow-up of HP\u2019s compliance\nwith privacy regulations has been delegated to the data protection coordinator.\n<\/p>\n\n\n


                                      \n
                                      \n<\/p>\n\n\n

                                      Personvernerkl\u00e6ring for Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                      Personvern er retten til et privatliv og retten til \u00e5\nbestemme over egne personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger og\nvurderinger som kan knyttes til en enkeltperson.<\/p>\n\n\n\n

                                      Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS (heretter: HP) behandler\npersonopplysninger som arbeidsgiver, som leverand\u00f8r av tjenester, i\nmarkedsf\u00f8rings\u00f8yemed og i forbindelse med bes\u00f8k p\u00e5 v\u00e5r hjemmeside og v\u00e5r\nvarslingsportal.<\/p>\n\n\n\n

                                      Personvern er viktig i HPs leveranser og vi er opptatt av \u00e5\nverne om personopplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet. <\/p>\n\n\n\n

                                      Denne erkl\u00e6ringen beskriver hvordan HP behandler\npersonopplysninger om eksisterende, tidligere og potensielle klienter og\n(mulige) motparter, samt ansatte i HP, brukere av nettsidene v\u00e5re, leverand\u00f8rer\nog \u00f8vrige samarbeidspartnere.<\/p>\n\n\n\n

                                      HP opptrer i mange sammenhenger som behandlingsansvarlig og\nbehandler personopplysningene i henhold til personopplysningsloven og\ntilh\u00f8rende forskrifter, samt domstollovens regler om advokatvirksomhet. I\ntillegg kan vi opptre som databehandler i forbindelse med visse typer\nprosjekter og oppdrag. I s\u00e5 fall vil slik behandling v\u00e6re regulert i en avtale\nmed behandlingsansvarlig virksomhet. Denne avtalen vil sette rammene for HPs\nbehandling av personopplysninger.<\/p>\n\n\n\n

                                      For behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i\ndenne personvernerkl\u00e6ringen er vi behandlingsansvarlige. Du finner\nkontaktinformasjonen v\u00e5r nedenfor.<\/p>\n\n\n\n

                                      1 Hvem vi behandler personopplysninger om <\/h1>\n\n\n\n

                                      Denne personvernerkl\u00e6ringen retter seg mot v\u00e5r behandling av\npersonopplysninger om f\u00f8lgende personer: <\/p>\n\n\n\n

                                      • Privatkunder<\/li>
                                      • Klienter i straffesaker<\/li>
                                      • Kontaktpersoner hos virksomhetsklienter<\/li>
                                      • Kontaktpersoner hos v\u00e5re leverand\u00f8rer og\nsamarbeidspartnere<\/li>
                                      • Personer som er involvert i saker vi bist\u00e5r i<\/li>
                                      • Andre personer som er omtalt i saksdokumenter vi\nf\u00e5r tilgang til<\/li>
                                      • Bes\u00f8kende p\u00e5 v\u00e5r nettside <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                        2 Form\u00e5l, typer personopplysninger og rettslig grunnlag <\/h1>\n\n\n\n

                                        Nedenfor har vi gitt en oversikt over hvilke form\u00e5l vi\nbehandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger vi behandler\nog det rettslige grunnlaget for behandlingen. <\/p>\n\n\n\n

                                        Etablering av klientforhold: <\/p>\n\n\n\n

                                        • N\u00e5r vi kontaktes av en klient med foresp\u00f8rsel om\nvi kan ta et oppdrag, foretar vi en uavhengighetssjekk internt\n(konfliktavklaring) f\u00f8r vi eventuelt sier ja til oppdraget.\nUavhengighetssjekken tjener et legitimt form\u00e5l og har grunnlag i GDPR artikkel\n6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining). Konfliktsjekk av privatkunder omfatter\nsom regel fullt navn, hva saken gjelder og, hvis relevant, kredittverdighet.\nGenerelt sett vil ikke konfliktsjekk p\u00e5 vegne av virksomhetskunder inneb\u00e6re\nbehandling av personopplysninger. <\/li>
                                        • I tilknytning til etableringen av et\nklientforhold vil vi kunne v\u00e6re rettslig forpliktet til \u00e5 foreta en\nkundekontroll i samsvar med reglene i hvitvaskingsloven, som dermed er v\u00e5rt\nrettslige grunnlag for \u00e5 behandle slike personopplysninger, jf. GDPR artikkel 6\nnr. 1 bokstav c. Dette inneb\u00e6rer at vi vil innhente og registrere informasjon\nom privatklienters identifikasjon og identifikasjon av eiere og de personer som\nhandler p\u00e5 vegne av v\u00e5re virksomhetskunder. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
                                          • Dersom vi kan ta oppdraget, registreres\nkontaktinformasjon, herunder navn, adresse, e-post, telefonnummer til privatklienter\nog til kontaktpersoner hos virksomhetsklienter. Registreringen av\nkontaktopplysninger er for privatkunder n\u00f8dvendig for \u00e5 kunne inng\u00e5 avtale med\nvedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. For virkssomhetskunder bygger\nregistreringen av kontaktopplysninger p\u00e5 en interesseavveining, jf. GDPR\nartikkel 6 nr. 1 bokstav f. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                            Saksh\u00e5ndtering: <\/p>\n\n\n\n

                                            • Enkelte advokatoppdrag inneb\u00e6rer at vi f\u00e5r\ntilgang til personopplysninger om parter eller andre enkeltpersoner som ber\u00f8res\nav en sak. Slike opplysninger kan fremkomme av dokumenter klienten oversender\neller annen korrespondanse i saken. Behandlingen av personopplysninger i\nforbindelse med oppdrag for virksomhetskunder er forankret i GDPR artikkel 6\nnr. 1 bokstav f (interesseavveining). <\/li><\/ul>\n\n\n\n
                                              • I noen saker f\u00e5r vi ogs\u00e5 tilgang til sensitive\npersonopplysninger, f.eks. helseopplysninger eller straffedommer og\nlovovertredelser. I slike tilfeller har behandlingen av opplysningene hjemmel i\nGDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 fastsette, gj\u00f8re\ngjeldende eller forsvare et rettskrav), jf. personopplysningsloven (ny 2018) \u00a7\n11. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                Kunnskapsforvaltning: <\/p>\n\n\n\n

                                                • Vi benytter en del avtaler og dokumenter som er\nutformet i v\u00e5r virksomhet til intern kunnskapsforvaltning, slik at en vil kunne\ntilgjengeliggj\u00f8re materiale til \u00f8vrige ansatte i v\u00e5r virksomhet.\nBehandlingsgrunnlaget er v\u00e5r interesse i \u00e5 nyttiggj\u00f8re utarbeidet kunnskap i\nvidere r\u00e5dgivning, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                  Klientadministrasjon: <\/p>\n\n\n\n

                                                  • Det opprettes egne saksmapper for oppdrag som\nutf\u00f8res p\u00e5 vegne av klienten, og saksdokumentasjon lagres i v\u00e5r\nsaksbehandlingssystem under eget saksnummer. Tid og kostnader som er p\u00e5l\u00f8pt p\u00e5\nen sak registreres i v\u00e5rt regnskapssystem. For virksomhetskunder er det vi gj\u00f8r\ni forbindelse med klientadministrasjon hjemlet i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav\nf (interesseavveining), mens det for privatkunder anses som en n\u00f8dvendig del av\ndet \u00e5 oppfylle avtalen med vedkommende, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                    Lagring og oppbevaring av saksdokumenter: <\/p>\n\n\n\n

                                                    • Vi oppbevarer i hovedsak saksdokumenter i 10 \u00e5r\netter at oppdraget er avsluttet. Lagring i det angitte tidsrommet er vurdert\nsom n\u00f8dvendig av hensyn b\u00e5de til klienten og for v\u00e5r egen del, siden det i\nettertid kan komme opp sp\u00f8rsm\u00e5l eller en tvist hvor den informasjonen som er\nlagret p\u00e5 en sak igjen kan bli aktuell. Det rettslige grunnlaget for behandling\nav personopplysninger er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining,\njf. den legitime interessen angitt over) og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f\n(fastsette, gj\u00f8re gjeldende eller forsvare rettskrav), jf.\npersonopplysningsloven (ny 2018) \u00a7 11. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                      Bruk av nettsidene v\u00e5re:<\/p>\n\n\n\n

                                                      • Vi benytter kun opplysninger som personer\nregistrerer inn selv p\u00e5 v\u00e5r nettside i forbindelse med oppf\u00f8lging av brukernes\nhenvendelser. Opplysningene benyttes ikke til noe annet form\u00e5l uten s\u00e6rskilt\nsamtykke, og vi utleverer heller ikke opplysningene til andre. Som de fleste\nandre nettsider, benytter vi en metode der informasjonen lagres i en\ninformasjonskapsel p\u00e5 din PC. Informasjonskapsler brukes prim\u00e6rt for \u00e5 m\u00e5le\ntrafikk og optimalisere tjenesten. Det rettslige grunnlaget er GDPR artikkel 6\nnr. 1 bokstav f (interesseavveining) og\/eller GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (anses\nsom en n\u00f8dvendig del av det \u00e5 oppfylle avtalen med vedkommende).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                        Fakturering: <\/p>\n\n\n\n

                                                        • Kontaktopplysninger som er mottatt fra\nvirksomhetskunder benyttes for \u00e5 merke faktura som sendes til virksomheten\ndersom klienten ber om dette. For privatkunder, benyttes personens private\npostadresse for utsendelse av faktura. Behandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6\nnr. 1 bokstav f (interesseavveining) for virksomhetskunder og GDPR artikkel 6\nnr. 1 bokstav b (n\u00f8dvendige for \u00e5 oppfylle avtalen med den registrerte) for\nprivatkunder. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                          IT-drift og sikkerhet: <\/p>\n\n\n\n

                                                          • Personopplysninger som er lagret i v\u00e5re\nIT-systemer vil kunne v\u00e6re tilgjengelige for oss eller for v\u00e5re leverand\u00f8rer i\nforbindelse med oppdateringer av systemer, implementering eller oppf\u00f8lging av\nsikkerhetstiltak, feilretting eller annet vedlikehold. Behandlingsgrunnlaget er\nGDPR artikkel 6 nr. 1 f (interesseavveining, jf. v\u00e5r legitim interesse knyttet\ntil nevnte aktiviteter) og v\u00e5r rettslig forpliktelse til \u00e5 ha tilfredsstillende\ninformasjonssikkerhet, jf. GDPR artiklene 32 og 6 nr. 1 bokstav c. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                            Markedsf\u00f8ring: <\/p>\n\n\n\n

                                                            • Vi sender ut nyhetsbrev til e-postadresser som\ner registrert p\u00e5 klienter som vi l\u00f8pende yter advokattjenester til og andre som\nhar bedt om \u00e5 f\u00e5 v\u00e5rt nyhetsbrev. Mottakere av nyhetsbrevet kan enkelt melde\nseg av tjenesten ved \u00e5 benytte link som er inkludert i hver enkelt henvendelse.\nBehandlingsgrunnlaget er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f (interesseavveining)\nder vi har mottatt e-postadressen i forbindelse med et advokatoppdrag. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                              Eller har b\u00e5de klient og v\u00e5r virksomhet en\nlegitime interesse i \u00e5 sende ut relevante oppdateringer og endringer til kunder\nog andre interesserte. Dersom det foreligger et eksisterende kundeforhold vil\nmarkedsf\u00f8ringen skje i henhold til markedsf\u00f8ringsloven \u00a7 15(3). I andre\nsammenhenger bygger markedsf\u00f8ring p\u00e5 samtykke fra vedkommende, jf.\nmarkedsf\u00f8ringsloven \u00a7 15(1) og GDPR artikkel 6 nr. 1 a. 3 <\/p>\n\n\n\n

                                                              leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere<\/p>\n\n\n\n

                                                              • HP behandler i visse tilfeller personopplysninger\nom leverand\u00f8rer og  \u00f8vrige\nsamarbeidspartnere, hovedsakelig opplysninger om navn p\u00e5 kontaktperson, e-post,\ntelefon og adresse. Slike opplysninger behandles i den utstrekning dette er\nn\u00f8dvendig for \u00e5 administrere avtaleforholdet og for \u00e5 oppfylle avtalen, jf.\nGDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                                Personaladministrasjon <\/p>\n\n\n\n

                                                                • Personopplysningene som behandles i denne\nforbindelse er blant annet personalia, l\u00f8nnsopplysninger, evalueringer,\nopplysninger om p\u00e5r\u00f8rende, og utdannelse\/stillingsniv\u00e5. Slike opplysninger behandles\ni den utstrekning dette er n\u00f8dvendig for \u00e5 administrere ansettelsesforholdet og\nfor \u00e5 oppfylle arbeidsavtalen, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b. I noen\ntilfeller vil det rettslige grunnlaget kunne v\u00e6re GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav\nf (interesseavveining) og GDPR artikkel 9 nr. 2 bokstav f (fastsette, gj\u00f8re\ngjeldende eller forsvare rettskrav).<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                                  3. Hvem vi deler personopplysninger med<\/h1>\n\n\n\n

                                                                  V\u00e5re leverand\u00f8rer av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til\npersonopplysninger dersom personopplysninger er lagret hos leverand\u00f8ren eller\np\u00e5 annen m\u00e5te er tilgjengelig for leverand\u00f8ren i henhold til kontrakten med\noss. Leverand\u00f8rene opptrer i s\u00e5 fall i henhold til databehandleravtale og under\nv\u00e5r instruks. Leverand\u00f8ren kan bare benytte personopplysningene for de\nform\u00e5lene vi har bestemt og som er beskrevet i denne personvernerkl\u00e6ringen. <\/p>\n\n\n\n

                                                                  Advokater er underlagt en straffesanksjonert taushetsplikt\nsom f\u00f8lger av straffeloven \u00a7 111. Alle opplysninger som blir betrodd oss i\nforbindelse med et oppdrag blir h\u00e5ndtert konfidensielt. <\/p>\n\n\n\n

                                                                  Vi utleverer ikke personopplysninger i andre tilfeller eller\np\u00e5 andre m\u00e5ter enn dem som er beskrevet i denne personvernerkl\u00e6ringen med\nmindre klienten eksplisitt oppfordrer til eller samtykker til dette eller\nutleveringen er lovp\u00e5lagt. <\/p>\n\n\n\n

                                                                  4 Lagring av personopplysninger <\/h1>\n\n\n\n

                                                                  Vi lagrer saksdokumenter i hovedsak i 10 \u00e5r.\nRegnskapslovgivning p\u00e5legger oss ellers \u00e5 lagre bestemte regnskapsdokumenter i\net n\u00e6rmere angitt tidsrom. N\u00e5r et bestemt form\u00e5l tilsier lagring i et gitt\ntidsrom, s\u00f8rger vi for at personopplysningene utelukkende blir benyttet for det\naktuelle form\u00e5let i dette tidsrommet. <\/p>\n\n\n\n

                                                                  5 Dine rettigheter <\/h1>\n\n\n\n

                                                                  Du har rettigheter i personopplysninger som omhandler deg.\nHvilke rettigheter du har, avhenger av omstendighetene. <\/p>\n\n\n\n

                                                                  Trekke samtykke tilbake: <\/p>\n\n\n\n

                                                                  • Dersom du har gitt samtykke til \u00e5 motta\nnyhetsbrev fra oss, kan du n\u00e5r som helst trekke dette samtykket tilbake. Vi har\nlagt til rette for at du enkelt kan reservere deg mot denne typen henvendelser\nved \u00e5 inkludere en link til avregistreringsskjema i hver enkelt henvendelse.\nDersom du har samtykket til annen behandling av personopplysninger, kan du ogs\u00e5\nn\u00e5r som helst trekke ditt samtykke tilbake med henblikk p\u00e5 denne behandlingen\nved \u00e5 rette en henvendelse til oss om dette. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                                    Be om innsyn: <\/p>\n\n\n\n

                                                                    • Du har rett til innsyn i hvilke\npersonopplysninger vi har registrert om deg, s\u00e5 langt ikke taushetsplikten er\ntil hinder for dette. For \u00e5 sikre at personopplysninger utleveres til rett\nperson, kan vi stille krav om at begj\u00e6ring om innsyn skjer skriftlig eller at\nidentitet verifiseres p\u00e5 annen m\u00e5te. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                                      Be om retting eller sletting: <\/p>\n\n\n\n

                                                                      • Du kan be oss om \u00e5 rette feilaktige opplysninger\nvi har om deg eller be oss om \u00e5 slette personopplysninger. Vi vil s\u00e5 langt som\nmulig im\u00f8tekomme en foresp\u00f8rsel om \u00e5 slette personopplysninger, men vi kan ikke\ngj\u00f8re dette dersom det er tungtveiende grunner for ikke \u00e5 slette, for eksempel\nat vi m\u00e5 lagre opplysningene av dokumentasjonshensyn. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                                        Dataportabilitet: <\/p>\n\n\n\n

                                                                        • I noen tilfeller vil du kunne ha adgang til \u00e5 f\u00e5\nutlevert personopplysninger du har oppgitt til oss for \u00e5 f\u00e5 disse overf\u00f8rt i et\nmaskinlesbart format til et annet advokatfirma. Dersom det er teknisk mulig vil\ndet i enkelte tilfeller v\u00e6re adgang til \u00e5 f\u00e5 disse overf\u00f8rt direkte til det\nandre firmaet. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                                          Klage til tilsynsmyndigheten: <\/p>\n\n\n\n

                                                                          • Dersom du er uenig i m\u00e5ten vi behandler dine\npersonopplysninger p\u00e5, kan du sende inn en klage til Datatilsynet. <\/li><\/ul>\n\n\n\n

                                                                            6 Sikkerhet <\/h1>\n\n\n\n

                                                                            Vi har etablert prosedyrer for \u00e5 h\u00e5ndtere personopplysninger\np\u00e5 en sikker m\u00e5te. Tiltakene er b\u00e5de av teknisk, og organisatorisk art. Vi\nforetar jevnlige vurderinger av sikkerheten i alle sentrale systemer som\nbenyttes for h\u00e5ndtering av personopplysninger, og det er inng\u00e5tt avtaler som\np\u00e5legger leverand\u00f8rer av slike systemer \u00e5 s\u00f8rge for tilfredsstillende\ninformasjonssikkerhet. Tilgang til personopplysninger (og\nklient-\/saksinformasjon) er begrenset til personell som har behov for tilgang\nfor \u00e5 utf\u00f8re sine oppgaver. <\/p>\n\n\n\n

                                                                            Vi har vedtatt interner IT-retningslinjer, og vi foretar\njevnlig oppl\u00e6ring av ansatte med hensyn til sikkerhet og bruk av IT-systemer. <\/p>\n\n\n\n

                                                                            7 Endringer i personvernerkl\u00e6ringen <\/h1>\n\n\n\n

                                                                            Vi vil kunne gj\u00f8re mindre endringer i denne\npersonvernerkl\u00e6ringen. Du vil alltid finne siste versjon p\u00e5 v\u00e5r nettside. Ved\nvesentlige endringer vil vi varsle om dette. <\/p>\n\n\n\n

                                                                            8 Kontakt oss <\/h1>\n\n\n\n

                                                                            Dersom du har sp\u00f8rsm\u00e5l eller kommentarer til v\u00e5r\npersonvernerkl\u00e6ring eller du vil ut\u00f8ve dine rettigheter, kan du ta kontakt med\noss: <\/p>\n\n\n\n

                                                                            Advokatfirmaet\nHammervoll Pind AS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                                            Postboks 343 Sentrum <\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                                            5804 BERGEN<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                                            post@hammervollpind.no\n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                                            55 69 99 50<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                                                                            9. Organisering og ansvar<\/h1>\n\n\n\n

                                                                            Daglig leder i HP er hovedansvarlig for behandlingen av\npersonopplysningene som utf\u00f8res i HP. \nAnsvaret for den daglige oppf\u00f8lgningen av HPs etterlevelse av\npersonvernregelverket er delegert til personvernkoordinator. <\/p>\n\n\n

                                                                            <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                                                            Privacy Statement for Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS (hereafter: “we” or “us”) Privacy is the right to a private life and the right to decide over one\u2019s own personal data. Personal data consists of data and assessments that can be linked to an individual. Advokatfirmaet Hammervoll Pind AS (hereafter: HP) processes personal data as an employer, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"yoast_head":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n